Ihr bezahlt längst für Microsoft 365 und Copilot. Wir sorgen dafür, dass die Lizenzen endlich Wirkung zeigen.

Ihr bezahlt längst für Microsoft 365 und Copilot. Wir sorgen dafür, dass die Lizenzen endlich Wirkung zeigen.

Trainings, Team-Workshops und klare Vereinbarungen sorgen dafür, dass Microsoft 365 nicht nur eingeführt, sondern tatsächlich genutzt wird.  

Der erste Schritt: Verstehen, wo Ihr heute steht. Unser Realitätscheck zeigt in wenigen Minuten, welche Potenziale aktuell ungenutzt bleiben.

Trainings, Team-Workshops und klare Vereinbarungen sorgen dafür, dass Microsoft 365 nicht nur eingeführt, sondern tatsächlich genutzt wird.  

Der erste Schritt: Verstehen, wo Ihr heute steht. Unser Realitätscheck zeigt in wenigen Minuten, welche Potenziale aktuell ungenutzt bleiben.

Diese Unternehmen zählen auf Communicate 365 GmbH.

Bekannt aus Projekten bei Deutsche Bahn, SIGNAL IDUNA, Diasys Diagnostic Systems und vielen weiteren.

Microsoft 365 ist da.

Im Alltag merkt davon niemand etwas.

Microsoft 365 ist da. Im Alltag merkt davon niemand etwas.

Lizenzen allein verändern keine Arbeitsweise. Erst wenn Wissen zugänglich ist, Mitarbeitende sicher mit den Werkzeugen umgehen und Prozesse digital unterstützt werden, zahlen sich die Lizenzen aus. 

Bezahlt, nicht genutzt

Microsoft 365 und Copilot sind verfügbar. Oft werden jedoch weniger als 10% der Möglichkeiten genutzt.

Copilot ohne Fundament

KI ist nur so gut wie die Informationen, auf die sie zugreifen kann. 

Eine Schulung, danach nichts

Ohne ständiges Anwenden im Alltag geht Wissen schnell wieder verloren.

Bezahlt, nicht genutzt

Microsoft 365 und Copilot sind verfügbar. Oft werden jedoch weniger als 10% der Möglichkeiten genutzt.

Copilot ohne Fundament

KI ist nur so gut wie die Informationen, auf die sie zugreifen kann. 

Eine Schulung, danach nichts

Ohne ständiges Anwenden im Alltag geht Wissen schnell wieder verloren.

Die Technik ist nicht unser Thema.

Die Nutzung schon.

Unsere Leistungen

Befähigung im Arbeitsalltag

Befähigung im Arbeitsalltag

Menschen verändern ihre Arbeit nicht durch Funktionen, sondern durch bessere Gewohnheiten. Deshalb vermitteln wir keine Toolkenntnisse auf Vorrat, sondern zeigen konkrete Arbeitsweisen, die den täglichen Umgang mit Microsoft 365 einfacher, schneller und effizienter machen. 

Befähigung im Arbeitsalltag

Menschen verändern ihre Arbeit nicht durch Funktionen, sondern durch bessere Gewohnheiten. Deshalb vermitteln wir keine Toolkenntnisse auf Vorrat, sondern zeigen konkrete Arbeitsweisen, die den täglichen Umgang mit Microsoft 365 einfacher, schneller und effizienter machen. 

Lerninhalte, die bleiben

Lerninhalte, die bleiben
Lerninhalte, die bleiben

Wir entwickeln Lerninhalte, die sich an konkreten Betriebsprozessen, Arbeitsweisen und typischen Anwendungssituationen orientieren. So bleibt Wissen nicht abstrakt, sondern wird im Alltag direkt nutzbar.

Wir entwickeln Lerninhalte, die sich an konkreten Betriebsprozessen, Arbeitsweisen und typischen Anwendungssituationen orientieren. So bleibt Wissen nicht abstrakt, sondern wird im Alltag direkt nutzbar.

KI, die im Alltag funktioniert

KI, die im Alltag funktioniert
KI, die im Alltag funktioniert

Bevor Copilot Mehrwert schafft, müssen Informationen auffindbar, Prozesse klar und Mitarbeitende vorbereitet sein. Genau diese Voraussetzungen schaffen wir. 

Bevor Copilot Mehrwert schafft, müssen Informationen auffindbar, Prozesse klar und Mitarbeitende vorbereitet sein. Genau diese Voraussetzungen schaffen wir. 

Intranet und Hubseiten: Wissen, das gefunden wird 

Intranet und Hubseiten: Wissen, das gefunden wird 
Intranet und Hubseiten: Wissen, das gefunden wird 

Wir schaffen digitale Anlaufstellen, die Mitarbeitende gerne nutzen. Mit Microsoft SharePoint bündeln wir Informationen, Wissen und Unternehmenskommunikation an einem Ort und machen sie auf jedem Gerät zugänglich. 

Wir schaffen digitale Anlaufstellen, die Mitarbeitende gerne nutzen. Mit Microsoft SharePoint bündeln wir Informationen, Wissen und Unternehmenskommunikation an einem Ort und machen sie auf jedem Gerät zugänglich. 

Software, die zu eurem Ablauf passt

Software, die zu eurem Ablauf passt
Software, die zu eurem Ablauf passt

Individuelle Anwendungen und KI-Lösungen, die auf eure Prozesse und Anforderungen zugeschnitten sind – statt Werkzeugen, an die sich euer Team anpassen muss. 

Individuelle Anwendungen und KI-Lösungen, die auf eure Prozesse und Anforderungen zugeschnitten sind – statt Werkzeugen, an die sich euer Team anpassen muss. 

Zahlen mit Beleg

Nachgewiesene Ergebnisse

70%

der Nutzer arbeiten produktiver.

64%

verbringen weniger Zeit mit E-Mails.

26 Min.

Zeitgewinn pro Arbeitstag.

70%

der Nutzer arbeiten produktiver.

64%

verbringen weniger Zeit mit E-Mails.

26 Min.

Zeitgewinn pro Arbeitstag.

Quellennachweis:

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Bewährte Konzepte für Konzerne und den Mittelstand

Wir haben Microsoft-365-Einführungen, Lernplattformen und Kommunikationskonzepte in großen Organisationen aufgebaut. Die gleichen Prinzipien funktionieren auch in kleineren Unternehmen, nur schneller, pragmatischer und ohne unnötige Komplexität. 

Wir haben Microsoft-365-Einführungen, Lernplattformen und Kommunikationskonzepte in großen Organisationen aufgebaut. Die gleichen Prinzipien funktionieren auch in kleineren Unternehmen, nur schneller, pragmatischer und ohne unnötige Komplexität. 

So fangen wir an

Beide Workshops folgen demselben Ablauf:
Vorbereitung, Workshop, schriftliches Grobkonzept und Abschlussgespräch.

Beide Workshops folgen demselben Ablauf: Vorbereitung, Workshop, schriftliches Grobkonzept und Abschlussgespräch.

Klartext-Workshop

Für Unternehmen, die ihre Ausgangslage verstehen, die größten Handlungsfelder identifizieren und pragmatische nächste Schritte ableiten möchten. 

  • Ist-Stand analysieren 

  • Herausforderungen sichtbar machen 

  • Prioritäten festlegen 

  • Erste Handlungsempfehlungen erhalten 

Der Fokus liegt auf einem praxisnahen Vorgehen mit schnellen Ergebnissen und konkreten Maßnahmen für den Arbeitsalltag. 

1.900 Euro
Fokus-Workshop

Für Organisationen, die einen geeigneten Pilotbereich auswählen, dessen Erfolg messbar machen und eine nachhaltige Einführung vorbereiten möchten. 

  • Geeigneten Pilotbereich identifizieren 

  • Aufwand und Nutzen bewerten 

  • Erfolgskriterien definieren 

  • Grundlage für die weitere Umsetzung schaffen 

Der Fokus liegt auf einem strukturierten Pilotansatz als Grundlage für eine spätere Skalierung in weitere Bereiche der Organisation. 

2.600 Euro

Das Team

Hinter communicate 365 steht ein Team aus Praktikern, Microsoft-365-Experten und KI-Enthusiasten. Uns verbindet die Überzeugung, dass Technologie nur dann erfolgreich ist, wenn sie Menschen den Arbeitsalltag wirklich erleichtert.

Manzu King
Manzu King
Jasmin King
Jasmin King
Chris Zingel
Chris Zingel
Kirsten Blümke
Kirsten Blümke
Ulrike Lehmann
Ulrike Lehmann
Nadija Ahmadi
Nadija Ahmadi

Die Technik steht.
Und jetzt?

Die Technik steht.
Und jetzt?

Die Technik steht. Und jetzt?

Im Videopodcast „Shift Happens“ sprechen Jasmin und Manzu über das, was nach der Einführung von Microsoft 365 passiert. Sie teilen Erfahrungen aus Projekten, sprechen über KI, digitale Zusammenarbeit und darüber, warum manche Ideen im Arbeitsalltag funktionieren und andere nicht. 

Im Videopodcast „Shift Happens“ sprechen Jasmin und Manzu über das, was nach der Einführung von Microsoft 365 passiert. Sie teilen Erfahrungen aus Projekten, sprechen über KI, digitale Zusammenarbeit und darüber, warum manche Ideen im Arbeitsalltag funktionieren und andere nicht. 

Jetzt seid ihr dran. 

Mach den ersten Schritt – weg vom Blabla, hin zu echter Veränderung.
Mit Microsoft 365, Copilot und Communicate 365.

Mach den ersten Schritt – weg vom Blabla, hin zu echter Veränderung. Mit Microsoft 365, Copilot und Communicate 365.

Häufige Fragen

Was kostet die Zusammenarbeit?

Der Online-Realitätscheck und das Erstgespräch kosten nichts. Der Klartext-Workshop kostet 1.900 Euro, der Fokus-Workshop 2.600 Euro. Beides sind Festpreise. Was danach kommt, hängt davon ab, was im Workshop herauskommt.

Wie viel Zeit kostet das unsere Leute?

Wenig am Stück. Die Formate dauern dreißig Minuten und passen zwischen zwei Termine. Den Rest holen eure Leute über Videotipps und Quick Guides nach. Ganztagsschulungen, bei denen ein halbes Team ausfällt, führen wir bewusst nicht durch.

Wir sind ein Konzern. Seid ihr nicht zu klein für uns?

Wir stellen keine dreißig Berater. Wir bauen Strukturen, die eure eigenen Leute weiterführen können: Champion-Netzwerke, SCORM-fähige Inhalte für euer LMS und Formate, die eure interne Kommunikation selbst fortführen kann. Bei der Deutschen Bahn haben wir so 11.500 Mitarbeitende erreicht.

Wir haben schon ein Systemhaus. Brauchen wir euch trotzdem?

Meistens ja. Euer Systemhaus sorgt dafür, dass die Technik läuft. Wir sorgen dafür, dass die Leute sie benutzen. Wir arbeiten regelmäßig parallel zu bestehenden Partnern.

Ihr bietet Befähigung an und entwickelt Software. Wie passt das zusammen?

Beides kommt aus derselben Frage: Wie arbeiten eure Leute tatsächlich? Meistens reicht es, die vorhandenen Werkzeuge richtig zu nutzen. Manchmal fehlt an einer Stelle etwas, das es so nicht zu kaufen gibt. Dann bauen wir es und betreiben es auch. An eurer Microsoft-Umgebung ändert das nichts.

Wir haben Copilot noch gar nicht. Ist es für uns noch zu früh?

Eher ist jetzt der richtige Zeitpunkt. Copilot auf einer unaufgeräumten Ablage macht die Unordnung sichtbar – und zwar schnell. Wer vorher aufräumt, erspart sich die Enttäuschung.

Wie sieht es mit Datenschutz und dem AI Act aus?

Beides gehört bei uns in jedes Projekt und nicht in einen Zusatztermin. Wir klären mit euch die Regeln für den KI-Einsatz, bevor eure Leute anfangen zu experimentieren.

Was, wenn das Thema nach ein paar Monaten wieder einschläft?

Das passiert, wenn das Wissen zusammen mit den Beratern wieder aus dem Haus geht. Deshalb bauen wir von Anfang an Dinge, die bleiben: eine Anlaufstelle, auf der alles steht, und Lerninhalte, die jeder findet, ohne jemanden fragen zu müssen. In größeren Häusern kommen Menschen hinzu, die das Thema intern weitertragen. Unser Anspruch ist, dass ihr uns irgendwann nicht mehr braucht.